Regulamin konkursu pod nazwą:
“Przetestuj produkty marki Diagnostic i wygraj nagrody”
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem konkursu pod nazwą „Przetestuj produkty marki Diagnostic i wygraj nagrody” (dalej: „Konkurs”) jest firma DIAGNOSIS S.A. z siedzibą w Białymstoku przy ulicy Gen. Władysława Andersa 38A prowadząca działalność gospodarczą zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000431765, NIP 5422765590 (dalej: „Organizator”).
- Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej: „Regulamin”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora: www.diagnosis24.pl
- Udział w Konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.
- Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa komisja konkursowa (dalej ,,Komisja Konkursowa”), składająca się z 2 osób powołanych przez Organizatora. Komisja Konkursowa, zgodnie z § 9 Regulaminu, dokonuje również wyboru uczestników i laureatów Konkursu.
§2 UCZESTNICY KONKURSU
- Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz mająca miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (dalej: „Uczestnik”)
- W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz inne osoby współpracujące przy organizacji Konkursu, jak również członkowie rodzin ww. pracowników i współpracowników pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym.
- Zgłoszenie się do udziału w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki konkursowe określone Regulaminem.
- Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku uzasadnionego podejrzenia posługiwania się nieprawdziwymi danymi. Wykluczenie Uczestnika może nastąpić w każdym etapie trwania Konkursu i obejmuje również prawo do pozbawienia Uczestnika nagrody.
§3 ZGŁOSZENIE DO KONKURSU
- Zgłosić się do udziału w Konkursie mogą osoby określone w § 2 pkt 1 z zastrzeżeniem § 2 pkt 2 Regulaminu, poprzez wypełnienie i przesłanie na adres formularza zgłoszeniowego, na www.diagnosis.pl
- Zgłaszać się do udziału w Konkursie można w terminie od dnia 22.08.2021 do dnia 31.10.2022
- Spośród nadsyłanych zgłoszeń, Komisja Konkursowa będzie sukcesywnie wybierać Uczestników do momentu wyboru 8 osób. Komisja Konkursowa będzie wybierać Uczestników według własnego uznania, kierując się aktywnością oraz estetyką prowadzonych działań osoby kierującej zgłoszenie w mediach społecznościowych: Facebook/ Instagram/Tik Tok.
- Uczestnicy zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu się do Konkursu drogą elektroniczną, w terminie 7 dni od dnia wpłynięcia zgłoszenia.
§4 ZAŁOŻENIA I CZAS TRWANIA KONKURSU
- Konkurs będzie trwał w dniach 22.08.-31.10.2022 r. Organizatorowi przysługuje prawo skrócenia czasu trwania Konkursu poprzez ogłoszenie swojej decyzji w sposób przewidziany w pkt 2.
- Wszelkie informacje o Konkursie będą publikowane na stronie internetowej Organizatora www.diagnosis24.pl .
- Rozstrzygnięcie Konkursu zostanie ogłoszone nie później niż 14 dni od ostatniego dnia czasu trwania Konkursu.
§5 ZASADY KONKURSU
- Wybranym zgodnie z § 3 pkt 3 Regulaminu Uczestnikom, Organizator prześle pod wskazany przez nich adres, wybrane przez siebie urządzenie do higieny jamy ustnej ze swojej oferty, wraz z informacją o produkcie oraz słowami kluczowymi które mają zostać zamieszone w recenzji na blogu.
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest sporządzić recenzję otrzymanego produktu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia otrzymania produktu, oraz przesłać na adres e-mail wskazany przez Organizatora, link do sporządzonego materiału.
- Recenzja o której mowa w pkt 2 powinna mieć następującą formę :Umieszczenie w biogramie profilu aktywnego linku do otrzymanego produktu przekierowującego bezpośrednio do www.diagnosis24.pl na okres 21 dni.
- Dodanie postu kafelkowego z produktem i zdjęciami profilu Instagram/Facebook x 2 szt.
- Relację ze zdjęciami w Insta story x 2.
- Reels/Film na profilu Instagram lub Tik Tok x 1 szt.
- Dodatkowo w przypadku posiadania bloga, zamieszczenie recenzji na blogu wraz z odpowiednimi słowami kluczowymi oraz linkami
- Każdy z Uczestników uprawniony jest do otrzymania wyłącznie jednego produktu.
- Przesłana przez Uczestnika recenzja, w tym zdjęcia wraz z tekstem oraz materiał video, nie może naruszać obowiązujących przepisów prawa ani dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik publikując recenzję zobowiązany jest oznaczyć, iż została ona sporządzona w ramach współpracy z Organizatorem.
§6 PRAWA AUTORSKIE
- Uczestnik oświadcza, że recenzja o której mowa w § 5 pkt 2 i 3 Regulaminu, jest jego autorstwa i jest przejawem jego osobistej twórczości, która to twórczość nie była dotychczas nigdzie publikowana. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenia praw osób trzecich, w tym praw autorskich lub dóbr osobistych.
- Uczestnik poprzez udział w Konkursie udziela nieodpłatnej licencji niewyłącznej na rzecz Organizatora do korzystania z nadesłanej recenzji bez ograniczenia czasu i terytorium na następujących polach eksploatacji:
a)wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie również w formie dźwiękowej, w materiałach reklamowych, prasowych, radiowo-telewizyjnych, kampaniach reklamowych, newsletterach, informacjach prasowych Organizatora, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
b)wykonanie praw autorskich zależnych, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów recenzji;
c)publikowanie całości lub fragmentów recenzji zarówno w materiałach promocyjnych związanych, jak i nie związanych z Konkursem.
- Z tytułu udzielenia licencji niewyłącznej, o której mowa w pkt 2, przeniesienia praw do recenzji oraz za rozpowszechnianie recenzji oraz za inne przypadki publicznego udostępniania recenzji w całości lub części, w tym za udostępnianie poszczególnych jej elementów Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie inne niż ekspektatywa otrzymania nagrody.
- Uczestnik gwarantuje, iż żadna osoba trzecia nie będzie dochodziła roszczeń dotyczących praw autorskich określonych w niniejszym paragrafie.
§7 NAGRODY
- Dla Laureatów Konkursu (dalej: Laureat) przewidzianych jest łącznie 3 nagrody w postaci: zestawu kosmetyków marki Novaclear Atopis Twój zestaw na zimę składający się z: Kremu do rąk oraz Kremu nawilżającego do twarzy i ciała.
- Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę.
- Jeden Laureat może otrzymać wyłącznie jedną nagrodę wskazaną w pkt 1.
- Laureatom nie przysługuje prawo do wyboru nagrody i zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród.
- Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych(tekst jednolity Dz.U. z 201012 r. nr 51, poz. 307 ze zm.poz. 361). W przypadku, gdy obowiązujące przepisy prawa wymagają, by od przekazywanego świadczenia uiścić podatek dochodowy od osób fizycznych, Organizator, przekazywał będzie nagrodę rzeczowo – pieniężną, składająca się z części rzeczowej w skład której będzie wchodziła jedna z nagród rzeczowych oraz z części pieniężnej, której wysokość będzie ustalona według następującego wzoru [(wartość części rzeczowej *10/9) – wartość części rzeczowej]. Część pieniężna, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie będzie wypłacana bezpośrednio Uczestnikowi, lecz zostanie ona przekazana właściwemu organowi podatkowemu, jako zryczałtowany podatek, zgodnie z postanowieniami art. 41 ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, do czego Uczestnik upoważnia Organizatora przystępując do Konkursu.
- W przypadku nieodebrania przez Laureatów nagrody w terminie 14 dni od jej wysłania przez Organizatora, z przyczyn leżących po stronie Laureatów, Laureat traci prawo do nagrody.
§8 LAUREACI I PRZYZNAWANIE NAGRÓD
- Laureaci w liczbie 3, zostaną wyłonieni, po zakończeniu czasu trwania Konkursu przez Komisję Konkursową w drodze wyboru spośród Uczestników, którzy wypełnią określone w § 5 Regulaminu warunki konkursowe.
- Laureaci powiadomieni zostaną o wygranej drogą elektroniczną, nie później niż 14 dni od dnia zakończenia Konkursu.
- Nagrody określone w § 7 pkt 1 Regulaminu zostaną wysłane do poszczególnych Laureatów pocztą lub przesyłką kurierską na koszt Organizatora, pod adres wskazany przez Laureata najpóźniej w terminie 30 dni od dnia powiadomienia Laureata o przyznaniu mu nagrody i podania przez niego danych niezbędnych do wysłania przesyłki.
- Laureat może zrzec się nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna nagroda.
§9 KOMISJA KONKURSOWA
- Komisja Konkursowa dokona wyboru Uczestników oceniając oryginalność i kreatywność profili prowadzonych przez osoby zgłaszające się do udziału w Konkursie.
- Komisja Konkursowa dokona wyboru Laureatów, oceniając według swej subiektywnej oceny oryginalność, innowacyjność oraz walory artystyczne przesłanych recenzji.
- Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne.
§10 REKLAMACJE
- Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres siedziby Organizatora przez cały czas trwania Konkursu oraz w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje wpływające po upływie wskazanego powyżej terminu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres wnoszącego reklamację oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
- Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora reklamacji.
- Zainteresowani (wnoszący reklamację) zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji niezwłocznie po rozpatrzeniu reklamacji.
§11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKA KONKURSU
W przypadku niesporządzenia recenzji w terminie wskazanym w § 5 pkt 2 Regulaminu, Uczestnik będzie zobowiązany do zapłaty kary finansowej w wysokości odpowiadającej wartości rynkowej przesłanych Uczestnikowi produktów oraz kosztów ich dostarczenia.
§12 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- problemy w przebiegu Konkursu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń niezależnych od Organizatora, w szczególności w przypadku zdarzeń o charakterze siły wyższej;
- przerwy lub inne problemy w przebiegu Konkursu niezależnych od Organizatora, w szczególności związanych z działaniem dostawców usług internetowych
§13OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
(OBOWIĄZEK INFORMACYJNY)
- Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest DIAGNOSIS S.A.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres inspektor@diagnosis.pl.
- Dane osobowe podane przez Uczestnika Konkursu, będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (zarówno Administratora, jak i Uczestników), do których należą: umożliwienie uczestnikom Konkursu wzięcia w nim udziału, umożliwienie organizacji Konkursu oraz jego przeprowadzenia, dopełnienia wymogów formalnych związanych z przyznaniem nagród laureatom, rozpoznania ewentualnych roszczeń reklamacyjnych, umożliwienie dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także w celach archiwizacyjnych i zapewnienia rozliczalności wymaganej przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ,,RODO”).
Ponadto dane Uczestników mogą być przetwarzane w celu realizacji nałożonych na Administratora obowiązków polegających na gromadzeniu i przechowywaniu dowodów księgowych oraz dokumentacji podatkowej na podstawie ustawy o rachunkowości oraz ustaw podatkowych.
Jeżeli uczestnicy wyrażą zgodę Administrator może także opublikować na swoim profilu informację o laureatach Konkursu.
- Organizator nie będzie udostępniał danych Uczestników Konkursu podmiotom trzecim za wyjątkiem sytuacji, w których konieczność taka będzie wynikała z obowiązujących przepisów lub udostępnienie danych będzie niezbędne do realizacji celów, dla których dane są przetwarzane, np. dostarczenia nagród laureatom.
- Dane osobowe będą przechowywane będą zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa dotyczącymi gromadzenia dokumentacji księgowej lub przedawnienia roszczeń.
- Osoby, których dane osobowe przetwarza Administrator, mają prawo do: a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) żądania sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do żądania ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; c) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy przetwarzanie jest oparte na przesłance uzasadnionego interesu Uczestnika lub Administratora; e) wniesienia skargi do Prezesa UODO; g)w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoba ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w takim zakresie, w jakim takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Administratorowi zorganizowania Konkursu, powiadomienia laureatów o wynikach Konkursu i przyznaniu nagród. Podanie danych laureatów przetwarzanych do celów podatkowo – księgowych pozostaje obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.
§14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.).
- Uczestnik wypełniając formularz zgłoszeniowy o którym mowa w § 3 pkt 1 Regulaminu oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem, akceptuje jego treść i poddaje się jego postanowieniom.
- Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy biorący udział w Konkursie spełniają warunki określone w Regulaminie. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie na stronie internetowej Organizatora www.diagnosis24.pl